Директор оплачивает расходы с корпоративной карты ООО: куда списать подотчетные суммы при отсутствии закрывающих документов?

Comments

• Здравствуйте! 
  
  Вот здесь подробно написали, я бы тоже попробовала восстановить чеки. 
  
  Были утеряны отчетные документы по подотчетным средствам: как теперь отчитаться за выданную сумму?
• Варвара27, пробовали восстанавливать, ни деловые линии ни сдэк ничего не хотят восстанавливать, и такая история постоянно, они даже акты иногда не хотят выдавать, с чем связано не понятно. Тему прочитала, только не поняла, вот напишет он служебную  записку "  Или, даже, заявление. Так мол и так, я потерял чеки из магазина. Прошу считать использованные мною деньги, как средства, полученные под отчет. Обязуюсь отчитаться за подотчетные средства до ____ числа. Приобретать товары, работы, услуги буду за личные средства", не поняла а дальше что, в назначении платежа указано на что потрачено, выше в той теме написано что нельзя закрыть другими чеками эти оплаты, или можно все таки закрыть эти оплаты при наличии такого заявления? Итог получается возврат на р/с этих сумму? Не получится восстановить, уже обращались к поставщику услуг.
• Аля Я, 
  
  На сайте налог-налог.ру
  Подотчетное лицо потеряло кассовый чек - что делать ?
  автор статьи Соцкая Анастасия 
  дата 15.07.2020
  
  Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов?
  
  В данном случае налогоплательщик может выбрать один из трех вариантов:
  
  Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).  Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде.
  В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги:
  Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).
  
  

  Цитата: Тему прочитала, только не поняла, вот напишет он служебную  записку "  Или, даже, заявление. Так мол и так, я потерял чеки из магазина. Прошу считать использованные мною деньги, как средства, полученные под отчет. Обязуюсь отчитаться за подотчетные средства до ____ числа. Приобретать товары, работы, услуги буду за личные средства", не поняла а дальше что, в назначении платежа указано на что потрачено, выше в той теме написано что нельзя закрыть другими чеками эти оплаты, или можно все таки закрыть эти оплаты при наличии такого заявления?

  Это для того, чтобы увеличить время на поиск чеков. Этот вариант для этого подойдет.
  
  Еще нашла на сайте главбух.ру от 29.10.2013 года в теме Потерян кассовый чек. 
  
  По Вашему вопросу сложилась положительная арбитражная практика, например: Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 08.04.10 № КА-А40/3115-10 (суд пришел к выводу, что отсутствие кассовых чеков не означает, что выданные под отчет деньги потрачены на личные нужды сотрудников. Суд не принял доводы налоговиков. Существенным условием для признания дохода является выплата денег в интересах самого сотрудника. Но организация подтвердила, что подотчетные средства были потрачены именно на нужды организации. Кроме того, были представлены чеки электронного терминала о списании средств с корпоративной карты и объяснительная сотрудника об утере кассового чека. Поэтому судьи полностью поддержали налогоплательщика).
• Варвара27, Спасибо большое!